شرکت پردازش پیشه مدریک برای شرکتهای کوچک و تازه تاسیس نیز راه حل ویژه خود را دارد .
این شرکتها که مسلما در بدو امر دارای گردش مالی بزرگی نیستند و یا در بدو امر نیاز به کلیه زیر سیستمهای یکپارچه مدریک را ندارند می توانند از نرم افزارهای تحت ویندوز مدریک بهره ببرند.
این نرم افزارها در بستر ویندوز ارائه می گردند و بر روی سرور محلی شرکت نصب می شوند . این نرم افزارها می توانند تحت شبکه ( با تعداد کاربران دلخواه ) و یا بصورت تک کاربره و فقط بر روی یک کامپیوتر ارائه شوند .
این نرم افزارها قابلیت پشتیبانی از چند شرکت به صورت مجزا را دارا می باشد و می توان بر روی یک سرور شبکه محلی و یا بر روی یک کامپیوتر ، تعداد دلخواهی شرکتهای موازی دیگر را اجرا و اطلاعات را بین آنها منتقل کرد . اما مانند نرم افزارهای تحت وب قابلیت تجمیع بین این شرکتها وجود ندارد .
این نرم افزارهای تحت ویندوز بسیاری از امکانات نرم افزارهای تحت وب را در مقیاس کوچکتری دارا می باشند
مجموعه نرم افزارهای مالی تحت ویندوز شامل زیر سیستمهای زیر است :
.
امكان تلفيق حسابهاي مالي شركتهاي تحت پوشش واحدها و شركتهاي سرمايه گذاري و ارائه گزارشات مربوطه (سيستم كنترل تجمعي و حسابداري شعب).
امكان تسهيم هزينه ها و ارتباط مستقيم كدينگ با مراكز هزينه و تهيه گزارشات هزينه و سودوزيان در سطح مراكز هزينه .
امکان استفاده و تعريف 9 سطح حساب و تهيه گزارش بر روي آنها ( سرگروه حسابها ، گروه حسابها ؛ كل ، معين ؛ جز (معين در معين ) ، گروه تفصيلي ، تفصيلي يكتا ، گروه مراكز ، مراكز هزينه يكتا )
امکان مشاهده لیست اسناد حذف و اصلاح شده و امکان بازگردانی اسناد حذف شده .
تسهيلات و قابلیتهای ويژه
ارائه امكان قدرتمند مشاهده موجودي تعدادی و ریالی كه كاربر توسط آن مي تواند به مانده موجودي كالاها بصورت فهرستهاي انتخاب و از سطح كل انبارها به سطح مانده در انبارخاص و سپس به كاردكس كالا و در نهايت به اسناد انبار ، دسترسي داشته باشد و همچنین هر لحظه کالاها را بر حسب دو واحد اندازه گیری مشاهده نماید و همچنین کالاهای منفی را ردیابی نماید.
بخش اول : اسنادی که در دو Database وجود دارند و مغایرت روی تاریخ ، کد فرستنده / گیرنده ، و یا مقدار دارند .
بخش دوم : اسنادی که در حسابداری هستند و در انبار خیر
بخش سوم : اسنادی که در حسابداری نیستند و در انبار وجود دارد .
ابتدای دوره نیز قابل کنترل می باشد .
امكانات ويژه اسناد
صدور سند حسابداری انبار و ارسال آن به حسابداری به روشهای زیر ممکن می باشد :
الف ) به تفکیک انواع اسناد ، رسیدها در یک سند ، حواله ها در سند دیگر و به همین ترتیب برای برگشت رسید و برگشت حواله در اسناد جدا. و همچنين امكان اعمال محدوده روي نوع و تاريخ اسناد.
ب ) سند ماهانه ، در این حالت کلیه اطلاعات را در روز آخر ماه در یک شماره سند صادر می کند.
پ ) تفکیک براساس کالا و گروه کالا، امکان تفکیک موجودی جنسی و یا طرف آن به کالا و یا گروه کالا در سطح سرفصل حساب و یا تفصیل اضافه گردید.
ت) گزارش کنترلی کدهای حسابداری ، هنگام صدور سند در صورتیکه کدی در حسابداری تعریف نشده باشد دقیقاً تعیین می کند چه اطلاعی در زیر سیستم کد اشتباه دارد ( یا کد تعریف نشده )
حذف كالاهاي بدون موجودي از گزارش تگ انبارگرداني.
گزارشات
گزارشات اين سيستم به سه گروه اصلي ، گزارشات عمومي و كنترلي ، موجودي و ريالي تقسيم مي شوند:
گزارش گردش كالا در يك مقطع و يا يك نوع سند خاص
گزارش گردش مواد اوليه در زير سيستم قيمت تمام شده
1- گزارش قیمت تمام شده
گزارشات موجودی – گردش مواد اولیه
در این گزارش با دریافت کد یک محصول ، گزارش گردش مواد اولیه آن چاپ می شود و در انتهای گزارش تعداد قابل تولید با توجه به مقدار مانده را نهایش می دهد .
2- جدا کردن سند حسابداری
رسید و برگشت آن از حواله و برگ حواله
* امکانات – تشخیص حسابها – تنظیمات مشخصات سند
با یک علامت می توان سند حسابداری رسید برگشت رسید و حواله و برگشت حواله را جدا کرد
3- تعدیل مانده سفارشات
الف ) بصورت دستی توسط کاربر
در سفارشات خرید یک ستونی بعنوان تعدیل اضافه گردیده است که به مانده سفارش اضافه می شود . این ستونی در سطح دسترسی نیز می باشد .
ب ) تعدیل بصورت گروهی
در منوی امکانات ، تعدیل مانده سفارشات ، اابتدا کلیه سفارشاتی که مانده دارند را نمایش می دهد در همین جا موردی می توان هر یک را تعدیل نمود و برای صفر کردن گروهی کلید مربوطه وجود دارد .
4- گزارش کنترلی کدهای حسابداری
هنگام صدور سند در صورتیکه کدی در حسابداری تعریف نشده باشد دقیقاً تعیین می کند چه اطلاعی در زیر سیستم کد اشتباه دارد ( یا کد تعریف نشده )
5 – کنترل موجودی حسابداری و انبار
منوی امکانات ، کنترل موجودی حسابداری و انبار
در این قسمت هدف مقایسه اطلاعات انبار و حسابداری می باشد بدین ترتیب که در نسخه برنامه بصورت جداگانه برای انبار و حسابداری نصب می شود و در این قسمت بعد از خواندن
اطلاعات انبار ( فعلاً انبار DOS فعال می باشد ) گزارش مغایرت به سه حالت تهیه می شود بخش اول ، اسنادی که در
دو Database وجود دارند و مغایرت روی تاریخ ، کد فرستنده / گیرنده ، و یا مقدار دارند .
بخش دوم : اسنادی که در حسابداری هستند و در انبار خیر
بخش سوم : اسنادی که در حسابداری نیستند و در انبار وجود دارد .
توجه شود که ابتدای دوره نیز قابل کنترل می باشد .
.
اين سيستم مي تواند همراه با سيستم دريافت پرداخت و يا بطور مجزا مورد استفاده قرار گيرد . همچنين امكان ارتباط مستقيم بين اين سيستم و سيستمهاي انبار و حسابداري نيز وجود دارد .ارتباط بين سيستم فروش و انبار مي تواند به دو صورت صدور حواله از روي فاكتور فروش و يا صدور فاكتور فروش از روي حواله انبار وجود داشته باشد . در طراحي و پياده سازي اين سيستم ضمن كارايي بالا ، سادگي كار با سيستم نيز مد نظرقرار گرفته شده است ، ازامكانات سيستم فروش ميتوان مواردزير را نام برد :
امكان مشاهده حساب مشتريان ، بازاريابها و … بصورت كاملاً On Line و لحظه اي و پيگيري كل گردش عملياتي براي مشتريان و بازاريابها .
امکان تهیه صورت مغایرت حساب مشتریان بر حسب گروههای مختلف کالا مشتریان و بازاریابها.
امكان تعريف گروه اشخاص بصورت درختی با سطوح نامحدود ( تعریف مشتریان بصورت مویرگی)
امکان تهیه صورت مغایرت از حساب مشتریان و تهیه گزارش مغایرتهای فی مابین .
امكانات ويژه اسناد
گزارشهاي بسيار متنوع آماري براي مديريت سطوح بالا ، مديران عالي و مديران فروش .
و انواع گزارشات آماری ، مالی،؛ مدیریتی و کاربردی ديگر
امکان ثبت و مديريت بر تسهيلات دريافتي و کنترل در پرداخت اقساط تسهيلات و صدور سند حسابداري مربوطه
امکان تهیه انواع گزارشات آماری و مدیریتی از تعداد و ریز چکهای در جریان وصول ، سررسید شده ، پیش بینی وجوه نقد و بانک در محدوده زمانی گذشته ، حال و آینده و …
( بر اساس تاریخ دریافت – سررسید چک – بانک یا صندوق دریافت کننده – پرداخت کننده وجه و …)
( بر اساس تاریخ پرداخت – سررسید چک – بانک یا صندوق دریافت کننده – دریافت کننده وجه و …)
امکان چاپ چکهای صادره به فرمت خاص بانکهای مختلف بر روی چاپگرهای لیزری و مخصوص
.
اين سيستم بگونه أي طراحي شده است كه بتواند همزمان با نيازهاي پرداخت ماهيانه حقوق و دستمزد ، نيازهاي پرسنلي و نيازهاي ويژه مديران در مورد مديريت مالي و پرسنل كارمندان را پاسخگو باشد .
ارائه محاسبات و گزارشات به تفكيك محل خدمت و مركز هزينه – اين عمل نه تنها به مديريت ، امتياز كنترل هزينه هاي مراكز خود را براي محاسبه قيمت تمام شده مي دهد ، بلكه مي تواند براحتي نيازهاي بيمه را براي شركتهايي كه داراي واحدهاي دور از هم و طبيعتا شماره بيمه متفاوت هستند را نيز تامين نمايد.
ارائه امكان مديريت بسيار قوي براي كاربران ، براي تعريف كاربران نامحدود با سطوح دسترسي مختلف.
امكان استفاده از مراكز هزينه در سيستم حقوق و دستمزد (براي برآورد هزينه هاي هر مركز ) .
صدور سند حسابداري علي الحساب عيدي و عيدي و امکان تنظيم سطح بدهکار و بستانکار سند .
امكان ثبت اطلاعات فردي پرسنل ، از قبيل مشخصات شناسنامه اي، سطح تحصيلات، آدرس، وضعيت استخدامي و سابقه كاري و حتي عكس پرسنل .
امكان تهيه نسخه پشتيبان ، تنظيمات ظاهري سيستم ، تنظيم و تغيير كليدهاي كنترلي تعريف شده توسط سيستم ، ماشين حساب ، تقويم با ذكر روزهاي تعطيل براي اخطار دادن به حسابدار
اين سيستم جهت كنترل ، نگهداري و محاسبه استهلاك ماهيانه و ساليانه اموال و داراييهاي ثابت يك شركت طراحي گرديده است .
info@medrikgroup.com
021-22636979 02122637392 021-22639151 021-22631023 021-22639248
تهران - خیابان شریعتی - خیابان شهید کلاهدوز(دولت) - نرسیده به رستوران فارسی - پلاک 550 - واحد 4 - طبقه دوم