راهکار برای  شرکتهای کوچک و تازه تاسیس

شرکت پردازش پیشه مدریک برای شرکتهای کوچک و تازه تاسیس نیز راه حل ویژه خود را دارد .

این شرکتها که مسلما در بدو امر دارای گردش مالی بزرگی نیستند و یا در بدو امر نیاز به کلیه زیر سیستمهای یکپارچه مدریک را ندارند می توانند از نرم افزارهای تحت ویندوز مدریک بهره ببرند.

این نرم افزارها  در بستر ویندوز ارائه می گردند و بر روی سرور محلی شرکت نصب می شوند . این نرم افزارها می توانند تحت شبکه ( با تعداد کاربران دلخواه ) و یا بصورت تک کاربره و فقط بر روی  یک کامپیوتر ارائه شوند .

این نرم افزارها قابلیت پشتیبانی از چند شرکت به صورت مجزا را دارا می باشد و می توان بر روی یک سرور شبکه محلی و یا بر روی یک کامپیوتر ،  تعداد دلخواهی شرکتهای موازی دیگر را اجرا و اطلاعات را بین آنها منتقل کرد . اما مانند نرم افزارهای تحت وب قابلیت تجمیع بین این شرکتها وجود ندارد .

این نرم افزارهای تحت ویندوز  بسیاری از امکانات نرم افزارهای تحت وب را در مقیاس کوچکتری دارا می باشند

مجموعه نرم افزارهای مالی تحت ویندوز شامل زیر سیستمهای زیر است :

امكانات برجسته فني نرم افزارهای تحت ویندوز مدریک

 

  • قابل اجرا بودن تحت سيستم عامل ويندوز ( XP    ،   Advanced Server  ،     Windows Server  و  SEVEN     ) .
  • مستقل بودن فارسي ساز سيستم از فارسي سازهاي ويندوز (قابل اجرا بودن تحت هر نوع ويندوز فارسي ، عربي و حتي انگليسي – بدون پشتيباني عربي ).
  • بانك اطلاعاتي سيستم SQLServer2008  بوده و زبان برنامه نويسي آن VB6  و ابزارهاي برنامه نويسي (OCX) با Visual C  مي باشد.
  • طراحي منحصر بفرد در يكپارچه بودن كل سيستمها و زير سيستمها (Integrated) كه در حين يكپارچه بودن هر زير سيستم بتنهايي قابل اجرا  بوده و در هر زمان براحتي قابل اتصال به بقيه سيستمها  مي باشد (Plug & Play)
  • امكان ارسال گزارشات بصورت مستقيم از طريق Email POP3 و يا فاكس كردن مستقيم آنها .
  • امكان ذخيره و تبديل گزارشات به فرمتهاي EXCEL و PDF) Acrobat Reader) با پشتيباني منحصر بفرد فارسي ( حتي بر روي ويندوزهاي كاملا انگليسي) و فرمت wmf) MSWord )
  • امكان چاپ كليه گزارشات بر روي هر نوع كاغذ دلخواه و Fit شدن كامل گزارش حتي بر روي كاغذ تعريف شده توسط كاربر  (بصورت دلخواه عمودي يا افقي –  Portrait , Landscape )
  • امكان تعريف شرکت هاي متعدد با اطلاعات مجزا براي تمامي سيستم ها (MultiCompany). و پشتیبانی از مجموعه های چند شرکتی .
  • امكان ارسال و دريافت اطلاعات بين شرکت هاي مختلف هر سيستم .
  • امكان ارائه نمودارها و گزارشات جامع مديريتي ، تخصصي و مقايسه اي در هر یک از زیر سیستم ها جهت تسريع و تسهيل تصميم گيريهاي مديريتي

 

.

سیستم حسابداری  تحت ویندوز مدریک

 

ابزارها مدیریتی و تحليلي سيستم

امكان تلفيق حسابهاي مالي شركتهاي تحت پوشش واحدها و شركتهاي سرمايه گذاري و ارائه گزارشات مربوطه (سيستم كنترل تجمعي و حسابداري شعب).

  • تهيه گزارشات تراز تحليلي با شناور قرار دادن مراكزهزينه و تفصيلهاي يكتا در بين سطوح مختلف كدينگ حساب و تهيه گزارشات مديريتي بسيار قوي .
  • امكان مديريت كاربران بسیار قوی ، براي تعريف كاربران نامحدود با سطوح دسترسي مختلف و ارائه گزارش عملکرد کاربران تا ریزترین سطح فعالیت (مانند اصلاح و یا حذف اسناد و همچنين زمان کار و حضور آنها در سیستم )
  • امكان ارائه نمودارها و گزارشات جامع مديريتي ، تخصصي و مقايسه اي جهت تسريع و تسهيل تصميم گيريهاي مديريتي و امكان ارسال كليه گزارشات به Excel  براي توليد نمودارهاي  پيشرفته تر.
  • ارائه امكان قدرتمند مرور حسابها كه كاربر توسط آن مي تواند از سطح تراز كل به سطح تراز معين و از سطح تراز معين به سطح تراز جزء – تراز تفصيل و تراز مركز و در نهايت به سطح سند دسترسي پيدا كند . در اين بين كاربر مي تواند دفاتر كل ، معين و جزء ، دفاتر تفصيلي و مركز هزينه خود را نيز بررسي و مرور نمايد . اساسا امور مربوط به رسيدگي حسابها (بررسي چراها و اماهاي هر حساب) و اطلاع رساني از وضعيت حسابها به سادگي و سرعت قابل انجام است .
  • با استفاده از مرورحسابها و تراز بر روي سطح مراكز ، مديران مي توانند با يك نگاه ، سود و زيان هر مركز را به تفكيك مشاهده كرده و دفتر كل هر مركز را تا ريز حسابهاي آن مركز ، مشاهده كنند . اين قابليت دقيقا براي سطح تفصيل نيز كاربرد دارد.
  • مرور حسابها بصورت ارزی نيز قابل استفاده است.
  • فعال بودن جستجو روی مبلغ در تمام صفحات مرور حسابها
  • امكان مغايرت گيري حسابها امکان تهیه صورت مغایرت بین بانکها و همچنین سایر حسابها . در واقع مغايرت گيري  بر روي هر حساب دلخواه با استفاده از ستون عطف موجود در اسناد بصورت خودكار،  از جمله مغايرت گيري بانكي –  مغايرت گيري بين وجوه دريافتي و فاكتورها و …
  • امكان تسهيم هزينه ها و ارتباط مستقيم كدينگ با مراكز هزينه و تهيه گزارشات هزينه و سودوزيان در سطح مراكز هزينه .

 

تسهيلات و قابلیتهای ويژه

  • امکان استفاده و تعريف 9 سطح حساب  و تهيه گزارش بر روي آنها ( سرگروه حسابها ، گروه حسابها ؛ كل ، معين ؛ جز (معين در معين ) ، گروه تفصيلي ، تفصيلي يكتا ، گروه مراكز ،  مراكز هزينه يكتا )

  • امكان تعريف تفصيلي يكتا بصورت يك سطح يكتا (Unique) – در دو سطح گروه و تفصيلي
  • امكان تعريف و استفاده از مراكز هزينه و تعريف پروژه ها – در دو سطح گروه و مركز ( براي محاسبه قيمت تمام شده و برآورد هزينه ها براي شركتهاي توليدي ، صنعتي ، خدماتي و پيمانكاري ) بصورت يك سطح يكتا (Unique)
  • تهيه گزارشات تراز با شناور قرار دادن مراكزهزينه و تفصيل در بين سطوح مختلف كدينگ حساب و تهیه گزارشات مديريتي بسيار قوي .
  • امكان تعريف طول كدينگ سطوح فوق به دلخواه و نياز كاربر در هنگام نصب اوليه سيستم و حتي در ميان كار اجرايي سيستم .
  • امكان تغيير كدينگ ( سرفصل حساب ، تفصيل و مركز ) حتي بعد از استفاده كدينگ در اسناد، كه در اينصورت كليه اسناد با كد جديد جايگزين خواهند شد.
  • امکان تغییر گروه و ریز مراکز و تفصیلی ها و حتی امکان تغییر گروه مرکز یا تفصیل آنها پس از صدور سند بر روي آنها.
  • حذف کدها، تفصیل و مراکز بدون گردش پس از نمایش ، انتخاب و تایید توسط کاربر
  • امكان انتقال كدينگ ، با اين امكان مي توان سندهاي صادره بر روي هر سرفصل حساب را به هر سرفصل حساب ديگر انتقال داد و تجميع نمود و حتی سطوح آنها را بسهولت تغییر داد – مثلا یک حساب را از سطح جز به معین یا از معین به جز انتقال داد .
  • امكان ايجاد سطح براي حسابهايي كه داراي گردش هستند و انتقال اسناد مربوطه به سطح پايين تر(براي مثال ايجاد جزء براي يك معين كه داراي گردش است) و امكان حذف يك سطح وانتقال اسناد آن به سطح بالاتر. ( مثلا انتقال گردش حساب از سطح جزء به سطح معين )
  • تعيين ماهيت حسابها و تشخيص آن توسط سيستم و انجام كنترلهاي لازم براي جلوگيري از منفي شدن مانده حسابها.
  • امكان تهيه نسخه پشتيبان از روی Server و حتی هر Client بطور جداگانه ، امکان تنظيمات ظاهري سيستم ، تنظيم و تغيير كليدهاي كنترلي (ميانبر) تعريف شده توسط سيستم ، ماشين حساب ، تقويم با ذكر روزهاي تعطيل و اخطار هنگام صدور سند در روز تعطيل به حسابدار
  • امكان صدور اسناد خودكار بستن حسابها به حساب عملكرد سود و زيان و يا بصورت تسهيم به حسابهاي ديگر. بستن حسابها به روش تسهیم هزینه در زمانهای مورد نیاز مثلا پایان هر ماه صورت مي گيرد.
  • امكان صدور اسناد خودكار افتتاحيه و اختتاميه و انتقال مانده حسابها به دوره مالي بعد با امكان انتقال حسابهاي خاص بصورت ريز اقلام باز در سند افتتاحيه براي ادامه سيستم مغايرت گيري. يا به عبارت ديگر امکان انتقال اقلام باز حاصل از مغایرت گیری در اختتامیه و افتتاحیه با تعیین سرفصلهای خاص هنگام صدور سند اختتامیه
  • امكان مديريت و نگهداري كامل حسابهاي ارزي و ارائه صورتها و گزارشات مالي مربوطه و امكان تعريف انواع ارز و امكان صدور سند تسعير نرخ ارز و  نگهداری نرخ ارز به همراه سابقه تغییرات
  • امكان ارسال و دريافت اسناد به سيستمهاي مالي ديگر.
  • نگهداری نرخ ارز به همراه سابقه تغییرات.
  • امكان صدور اسناد اتوماتيك ، ارتباط كامل و تبادل اطلاعات با كليه زيرمجموعه هاي سيستم جامع مالي مدریک . از جمله حسابداري انبار ، حقوق و دستمزد ، اموال و داراييهاي ثابت و …(از طريق شبكه ، مودم و ديسكت) – كليه اين زير سيستمها ، سندهاي حسابداري مكانيزه خود را به به سيستم حسابداري مركزي  ارسال نموده و حسابدار پس از تاييد ، آنها را به اسناد اصلي خود اضافه مي نمايد .
  • امكان ثبت كليه تغييرات انجام شده بر روي اسناد و نگهداري سوابق كليه تغييرات و امكان بازيابي تغييرات و حتي نگهداري و بازيابي سابقه اسناد حذف شده .
  • امکان مشاهده لیست اسناد حذف و اصلاح شده و امکان بازگردانی اسناد حذف شده .

 

امكانات ويژه اسناد

  • امكان ايجاد يا ويرايش همزمان سه سند توسط كاربر . در اين حالت امكان انتقال و يا كپي رديفهاي يك سند به سند ديگر وجود دارد.
  • امکان درج ردیف جدید در بین ردیفهای دیگر در سند و همچنین امکان جابجایی ردیفهای موجود.
  • امکان جستجو وجايگزيني در شرح یک سند.
  • امکان استفاده از حافظه موقت ( Clipboard ) و کپی آرتیکلهای مورد نظر از یک سند به سند دیگر .
  • امکان تعریف مرحله سند در سطح دسترسی و درنتیجه امکان محدود کردن کاربران با توجه به مرحله سند.
  • امکان کپی اطلاعات ماشین حساب روی سند با کلید Ctrl+C
  • امکان مشاهده دفتر از روی لیست اسناد و سند ( مراجعه به مرور حسابها از روی سند)
  • امکان تنظیم سیستم به صورت پیش فرض روی تاریخ میلادی و در نتیجه در تمام برنامه تاریخها میلادی دریافت و نمایش داده می شوند و موردی می توان بصورت شمسی عملیات انجام داد و یا گزارش تهیه کرد.
  • دريافت شماره عطف براي آرتيكلهاي سند جهت استفاده در زير سيستم مغايرت گيري.
  • دریافت شرح انگلیسی برای آرتیکلهای سند.
  • محاسبه مبلغ ریالی از روی مبلغ ارزی با توجه به نرخ ارز و بالعکس.
  • امكان مشاهده ليست اسناد صادره و امكان جستجوي اسناد با شماره مرجع ، شماره سند و يا  تاريخ سند.
  • امكان ليست اسناد جهت نمايش و امكان جستجوي اسناد با شماره و يا  تاريخ سند.
  • امكان تعيين الويت اسناد يك روز ( تعيين ترتيب اسناد در يك روز).
  • امكان تعيين مراحل سند از جمله، تنظيم ،رسيدگي، تصويب و تاييد نهايي بر روي اسناد به منظور پيگيري ، جستجو و تفكيك آنها در گزارشات و كنترل آنها و همچنين امكان قراردادن سطح دسترسي بر روي هر يك از اين مراحل و براي هريك از مديران . به اين ترتيب سيستم داراي يك سيستم پيگيري مراحل سند خواهد بود.
  • همچنين جستجوي اسناد بر روي هر يك از مراحل فوق و حتي بطور مثال تهيه گزارشات تراز يا دفاتر فقط بر روي اسنادي كه تصويب و تاييد نهايي شده اند .
  • امكان جستجوي بسيار قدرتمند در اسناد، كاربر باداشتن هر يك ازاطلاعات سند (از قبيل شماره سند ،تاريخ،كدحساب، كد مركز هزينه، شرح سند، مبلغ و ….) مي تواند در اسناد جستجو كند و سپس اسناد يافت شده را با امكان ليست اسناد مشاهده نمايد.
  • امکان خلاصه سازی اسناد، میتوان کلیه اسناد هر روز را به یک سند تبدیل نمود ( روزی یک سند).
  • امکان حذف کلی اسناد مکانیزه با توجه به زیر سیستم مثلا حذف کلیه اسناد انبار.
  • نمایش کلیه اسناد دریافتی از زیر سیستم ها و ارائه گزارش اقلام فاقد کد . در این ویرایش ابتدا هنگام ارسال سند از زیر سیستم در همان جا گزارشی مبنی بر اطلاعات فاقد کد با ذکر مورد اطلاع ارائه می شود ( مثلا پایه حقوق در مرکز 20501) و سپس در سیستم حسابداری هنگام تایید اسناد دریافتی نمایش اقلام بدون کد در نظر گرفته شده است.
  • مشاهده اسناد حذف شده ، کلیه اسناد حذف شده در محلی ذخیره می شوند و درصورت نیاز مدیر سیستم می تواند آنها را مشاهده و یا بازیابی نماید. ( امکان Undo برای اسناد حذف شده ).
  • تهیه گزارش عملکرد کاربران ، لیستی از کلیه اسناد با تعیین کاربرانی که روی اسناد فعالیت داشته و مراحل اسناد را تغییر داده اند.
  • تعیین سطح دسترسی برای کاربران مجاز به حذف و اصلاح سند مکانیزه.
  • تعیین سطح دسترسی برای کاربران مجاز به حذف و اصلاح اسناد دیگران ، اولین شخصی که سندی را ایجاد می کند تنظیم کننده و صاحب سند می باشد، با این امکان از حذف و اصلاح اسناد توسط سایر پرسنل جلوگیری می شود.

 

  • گزارشات

  • گزارشات استاندارد : اين گزارشات شامل انواع ترازها ،دفاتر، اسناد، خلاصه دفاتر، خلاصه اسناد، كدينگ، و … ميباشد گزارشات تراز و دفاتر براي گروه حسابها و گروه اصلي حسابها نيز وجود دارد.
  • گزارشات با توجه به مرحله سند: جهت بررسي حسابها با توجه به مرحله سند ( از اسنادي كه در مرحله خاصي قرار گرفته اند – تنظيم ، رسيدگي، تاييد و تصويب ) گزارشات ترازها و دفاتر در سيستم قرارداده شده است.
  • گزارشات مراكزهزينه : با در نظر گرفتن ترتيب كدينگ بصورت سطح اول مراكز، سطح دوم كل، سطح سوم معين و سطح چهارم جزء گزارشاتي با قالب ترازها و دفاتر با عناوين :
  • – گزارش مانده وگردش در سطح مراكز
  • – گزارش مانده وگردش در سطح مراكز – كل
  • – گزارش مانده وگردش در سطح مراكز – كل- معين
  • – گزارش مانده وگردش در سطح مراكز – كل- معين – جزء
  • گزارشات خاص بر اساس مجموعه حسابها
    • امکان طراحی و ایجاد گزارشات مالي بر روي مجموعه معين و قابل انتخاب از سرفصل حسابها و اصطلاحا گزارشات مجموعه ای .
    • گزارشات خاص مانند سود و زيان، تراز نامه، منابع و مصارف و … در حسابداري وجود ندارد كه قالب كلي آنها يكسان ميباشد.
    • جهت تهيه اينگونه گزارشات امكان تعريف مجموعه حسابها در سيستم وجود دارد. هر مجموعه از چند قسمت كه هر قسمت داراي تعدادي بخش و سرفصل ميباشد، تشكيل شده است بر اساس همين تعريف گزارشات خاص تهيه مي گردند.
  • كليه ترازها و دفاتر قابليت تهيه با ستون مبالغ ارزي ميباشند و ضمنا تراز و دفتر فقط با حسابهاي ارزي نيز پيش بيني گرديده است.
  • تهيه گزارشات تراز تحليلي با شناور قرار دادن مراكزهزينه و تفصيلهاي يكتا در بين سطوح مختلف كدينگ حساب و گرفتن گزارشات مديريتي بسيار قوي و ساختن گزارشات دلخواه تحلیلی (توسط يك گزارش ساز كارآمد و ساده ).
  • سایر گزارشات خاص :
  • گزارشات ویژه دفاتر – با ترتیبهای گوناگون .
  • چاپ اعلامیه بدهکار و بستانکاری مشتریان و بستانکاران.
  • گزارش خلاصه اسناد بطور روزانه ، ماهانه یا به به ترتیب اسناد و ایجاد سندهای مرکب و مناسب برای نوشتن دفاتر قانونی و یا گرفتن ترازهای روزانه یا ماهانه .
  • گزارشات تراز با آخرین سطح حساب .
  • گزارش تراز 12 ستونه با انتخاب ستونهای دلخواه تا 12 ستون.
  • گزارش مقایسه اي بین سالهای مختلف ( مشابه نمودارها).
  • گزارش تحلیلی ارزی.
  • گزارش خلاصه دفاتر مالی به تفکيک افتتاحيه و اختتاميه.
  • امكان تهيه گزارش صورتهای مالی به تفکيک مراکز.
  • امكان تعيين محدوده درگزارش ويژه دفاتر بر اساس تفصيل و مرکز.
  • امكان تعيين محدوده درگزارش ترازها و دفاتر تحليلی در قسمت دفتر حساب بر اساس شماره عطف.
  • گزارش مراکز : امکان تهیه گزارش از سطح تفصیلی و مراکز.

 

ويژگيهاي گزارشات

  • ارائه کلیه گزارشات بصورت انگلیسی با استفاده از شرحهای انگلیسی.
  • امکان تعیین محدوده در تمام گزارشات با تاریخهای میلادی.
  • امکان ارائه خلاصه گزارشات ماهانه بر اساس ماههای میلادی.
  • امکان تعیین محدوده در سطح تفصیل و مرکز در کلیه گزارشات ( از قبیل گزارشات مقایسه ای ، مجموعه ها ، اعلامیه و …. ).
  • امکان ذخیره تنظیمات گزارش تحلیلی جهت استفاده مجدد .
  • گزارش كنترلي اسناد بصورت خلاصه ( ته جمع اسناد با اطلاعات شماره مرجع- شماره سند- تاریخ – شرح کلی – جمع مبلغ سند ).
  • امکان تهیه گزارشات دفاتر با حذف شماره مرجع ( جهت ارائه به دارایی).
  • امکان فیلتر روی تراز آزمایشی با تعیین محدوده برای مانده بدهکار یا بستانکار.
  • در گزارش اسناد بصورت خلاصه کل و خلاصه معين امكان تعیین محدوده و امكان تعيين ترتيب گزارش براساس عطف ويا تفصيل ويا مرکز نیز وجود دارد.

 

 

سیستم انبارداری  تحت ویندوز مدریک

 

ابزارها مدیریتی و تحليلي سيستم

 

  • ارائه امكان قدرتمند مشاهده آخرین وضعیت مانده موجودي كالاها ، گردش ریالی کالا ، مانده سفارشات ، مانده ریالی کالا در کل انبارها و در مجموع کنترل کامل انبار  بصورت فهرستهاي انتخاب و از سطح كل انبارها به سطح مانده در انبارخاص و کل انبارها و سپس به كاردكس كالا و در نهايت به اسناد انبار ، برای کنترل مدیران مالی و مدیران سطوح بالا.
  • فراهم كردن بستر مناسب براي آناليز ، تجزيه و تركيب محصولات و نيمه ساخته ها (مواد تشكيل دهنده محصولBOM ) براي رسيدن به قيمت تمام شده محصول .
  • پشتيباني نيازهاي سيستم استاندارد جهاني ISO ، براي كارخانجات و مراكز توليدي.
  • امكان تغيير روش محاسبه قيمت حواله ها به يكي از 5 روش استاندارد ، ميانگين موزون ، ميانگين دوره اي ، LIFO و FIFO در هر لحظه دلخواه و در هر زمان در طول يكدوره مالي و به تفکیک هر انبار دلخواه – برای تحلیل مدیران مالی.
  • ارائه گزارشات مقايسه اي بين روشهاي مختلف قيمت گذاري حواله ها (5 روش فوق) ، براي تصميات مديريتي.
  • امكان تعريف انواع اسناد ورودي و خروجي (رسيد و حواله و برگشتي آنها ) بر اساس گيرنده ها و فرستنده هاي جديد. این امکان انعطاف پذیری فوق العاده ای به کاربر برای تعریف هر نوع انبار و هر نوع مرکزی ( از جمله انبار و مراکز فروش ، انبار و مراکز تولید ، انبار پیمانکاری و پیمانکاران ، انبار امانی ، انبار مصرفی و ….) با هر نوع نیازی را     می دهد .
  • امکان تحلیل قیمتهای خرید توسط مدیران ذیربط.
  • امکان تهیه گزارشات آماری و نمودار از میزان مصرف و ارسال کالا به مراکز هزینه ، پیمانکاران ، مراکز تولید و…
  • امكان تعريف كاربران مختلف و نامحدود با سطوح دسترسي متفاوت و امكان تعريف كاربر بصورت مديرسيستم ، حسابدار و انباردار ( كاربر انباردار به بخشهاي ريالي سيستم دسترسي ندارد).

تسهيلات و قابلیتهای ويژه

  • ارائه امكان قدرتمند مشاهده موجودي تعدادی و ریالی كه كاربر توسط آن مي تواند به مانده موجودي كالاها  بصورت فهرستهاي انتخاب و از سطح كل انبارها به سطح مانده در انبارخاص و سپس به كاردكس كالا و در نهايت به اسناد انبار ، دسترسي داشته باشد و همچنین هر لحظه کالاها را بر حسب دو  واحد اندازه گیری مشاهده نماید و همچنین کالاهای منفی را ردیابی نماید.

  • متغير بودن طول كدهاي سيستم (از جمله كد كالا ، گروه كالا ، مركز هزينه ، فروشنده ها و …) در هنگام نصب و به انتخاب و اختیار کاربر.
  • امکان تغییر کد کالا بدون نیاز به اصلاح سند ، امكان صدور رسيد انبار خودكار ، در هنگام صدور حواله انبار به انبار .
  • امكان ايجاد انبارهاي متعدد (چند انباره) ، به هر تعداد دلخواه و اختصاص یکی از روشهای قیمت گذاری حواله های مورد نظر به هر انبار.
  • امكان تجزيه كالا در هنگام صدور حواله یا درخواست ( يك محصول را به فرمول خود تجزيه و يا مواد اوليه را به فرمول خود تركيب و به يك محصول جديد تبديل نمايد . )
  • بروز رساني كليه فايلهاي سيستم از جمله كارت انبار به محض ورود اسناد انبار (رسيد ، حواله و …).
  • سيستم کامل سفارشات ، تعديل سفارشات و امکان ديدن مانده سفارش و امکان تعديل آنها و تعدیل مانده سفارشات بصورت دستی توسط کاربر ویا  بصورت گروهی
  • امكان مديريت و كنترل سفارشات خريد كالاهاي در راهي وكالاهاي قابل سفارش. امكان صدور درخواست كالا از واحدهاي درخواست كننده     ( مثل توليد ، فروش و مراكز هزينه و … ) و امكان صدور حواله كالا توسط انباردار از روي درخواستهاي رسيده به انبار بصورت خودكار .
  • صدور خودکار سند مکانیزه سفارش خرید با توجه به نقطه سفارش و مانده موجودی، از روی گزارش کالاهای قابل سفارش .
  • نمايش قيمت سفارش خريد طبق روش محاسبه ريالي انبار وهمچنين طبق آخرين خريد( جهت برآوردهزينه خريد ).
  • ارتباط نسخه موجودي انبار با نسخه ريالي آن با امكان ارسال و دريافت اطلاعات نسخه موجودي به نسخه ريالي توسط شبكه،مودم يا ديسكت (در واقع ارتباط کامل چند انبار با فواصل دور و یا ارتباط انبار با دفتر مرکزی و یا با واحد حسابداری انبار از راه دور مقدور می باشد)
  • امكان تعريف و استفاده از چند روش انبارگرداني از جمله سه شمارشي ، تك شمارشي ، بصورت تگهاي انبارگرداني و ليستي و محاسبه ابتداي دوره براي سال جديد .
  • امكان تهيه نسخه پشتيبان ، تنظيمات ظاهري سيستم ، تنظيم و تغيير كليدهاي كنترلي تعريف شده توسط سيستم ، ماشين حساب ، تقويم با ذكر روزهاي تعطيل براي اخطار دادن به حسابدار .
  • امكان تعریف دوره های انبارگرداني در سطح هر انبار . تعريف و استفاده از چند روش انبارگرداني از جمله تک شمارشي ، دو و سه شمارشي ، تعریف تگهاي انبارگرداني . صدور سند تعدیل انبارگردانی.
  • امکان مشاهده موجودی انبارها به تفکیک و به تجمیع و به ریز کالا و گروه کالا بصورت آن لاین ولحظه ای بصورت بسیار ساده و کاربردی
  • امكان محاسبه قيمت حواله ها با پنج روش استاندارد ، ميانگين موزون ، ميانگين دوره اي ، LIFO ‌، FIFO ، و تهيه گزارش مقايسه اي حواله ها با روشهاي فوق .
  • امکان استفاده از کدهای batch برای هر کالا – در واقع تفکیک کردن یک نوع کالا به پارتی های مختلف در هنگام ورود بطوریکه وزن یا قیمت آنها مختلف باشد . در این حالت موجودی و قیمت هر پارتی بطور جداگانه و همچنین موجودی و قبمت کل آن کالا در مجموع نگهداری می شود.
  • امکان تعریف هر نوع فیلد کاربری برای هر کالا – مانند رنگ ، سایز ، تاریخ انقضا ء – محل استقرار در انبار و ….
  • امکان تعریف فیلدهای کاربری خاص برای سندهای رسید و حواله و … مانند شماره باربری ، مجوز خروج ، شماره بارنامه ، پلاک ماشین و ….
  • امکان جلوگیری از ثبت حواله با مانده موجودی منفی کالا و یا آزاد گذاشتن ثبت آن به دلخواه و صلاح کاربر .
  • امکان محدود کردن کاربر به انبار یا انبارهای خاص در کلیه قسمتهای عملیاتی و گزارشی از قبیل ابتدای دوره ، اسناد ، انبارگردانی و …
  • کنترل موجودی حسابداری و انبار ، در این قسمت هدف مقایسه و مغایرت گیری بین اطلاعات انبار و حسابداری می باشد. گزارش مغایرت به سه حالت تهیه می شود:

بخش اول : اسنادی که در دو Database  وجود دارند و مغایرت روی تاریخ ، کد فرستنده / گیرنده ، و یا مقدار دارند .

بخش دوم : اسنادی که در حسابداری هستند و در انبار خیر

بخش سوم : اسنادی که در حسابداری نیستند و در انبار وجود دارد .

ابتدای دوره نیز قابل کنترل می باشد .

 

امكانات ويژه اسناد

  • صدور سند حسابداری انبار و ارسال آن به حسابداری به روشهای زیر ممکن می باشد :

الف ) به تفکیک انواع اسناد ، رسیدها در یک سند ، حواله ها در سند دیگر و به همین ترتیب برای برگشت رسید و برگشت حواله در اسناد جدا. و همچنين امكان اعمال محدوده روي نوع و تاريخ اسناد.

ب ) سند ماهانه ، در این حالت کلیه اطلاعات را در روز آخر ماه در یک شماره سند صادر می کند.

پ ) تفکیک براساس کالا و گروه کالا، امکان تفکیک موجودی جنسی و یا طرف آن به کالا و یا گروه کالا در سطح سرفصل حساب و یا تفصیل اضافه گردید.

ت) گزارش کنترلی کدهای حسابداری ، هنگام صدور سند در صورتیکه کدی در حسابداری تعریف نشده باشد دقیقاً تعیین می کند چه اطلاعی در زیر سیستم کد اشتباه دارد ( یا کد تعریف نشده )

  • امکان مشاهده اسناد انبار بصورت لیستی و تجمیع یا تفکیک آنها به اسناد رسید ، حواله ، برگشت از رسید و برگشت از حواله با امکان جستجو در شرح سند و اطلاعات دیگر.
  • امكان تعريف انواع گيرنده ها و فرستنده ها توسط كاربر ، مانند اماني ها ، مراكز  هزينه ، مراكز توليد ( براي كارخانجات ) ، خريداران و فروشنده ها و …
  • بدین ترتیب کاربران هر نوع نیازی در زمینه ایجاد گروههای خاص قابل کنترل از نظر ورودیها و خروجیها را می توانند خود در سیستم ایجاد نمایند .
  • تعریف انواع اسناد رسید و حواله بصورت مستقل برای هر انبار
  • امکان صدور حواله یا رسید به شکل امانی.
  • امکان صدور سند حسابداری انبار بصورت موردی و یا گروهی و یا به تفکیک انبارها .
  • امکان ليست کردن و مشاهده اسناد حذف و یا اصلاح شده. كليه اسناد اصلاح يا حذف شده در محل ديگري در سيستم حفظ مي شود و امكان رويت آنها براي مديريت وجود خواهد داشت.
  • امكان صدور سند حسابداري از روي رسيد و برگشت از رسيد بگونه اي كه حسابدار مي تواند براي رسيدهاي قيمت دار سند صادر نمايد و در مقطع زماني ديگري براي حواله ها يكجا سند صادر نمايد.
  • دارا بودن فیلدهای خاص مانند شماره بارنامه ، شماره ماشین و تاریخ بارنامه برای حواله ها  و همچنین تعریف فیلدهای اطلاعاتی جدید و به دلخواه کاربر
  • امکان صدور درخواست مواد اولیه از انبارمواد اولیه توسط درخواست کنندگان ، فقط با ذکر کردن کالای ساخته شده مورد درخواست   و تجزیه شدن خودکار آن کالا هنگام صدور حواله مورد نظر برای اعمال شدن در انبار مواد اولیه
  • محدود کردن صدور حواله حداکثر به میزان درخواست بصورت اختیاری .
  • تعریف انواع اسناد رسید و حواله بصورت مستقل برای هر انبار.
  • امکان حذف اسناد مکانيزه در يک بازه زماني و صدور مجدد همه آنها هر لحظه به اختیار مدیر مالی شرکت .
  • حذف كالاهاي بدون موجودي از گزارش تگ انبارگرداني.

گزارشات

گزارشات اين سيستم به  سه گروه اصلي ، گزارشات عمومي و كنترلي ، موجودي و ريالي تقسيم مي شوند:

گزارش گردش كالا در يك مقطع و يا يك نوع سند خاص

  • گزارش اسناد خروج كالا ازانبار با قيمت محاسبه شده توسط كامپيوتر
  • گزارش كارت انبار و كارت حسابداري انبار
  • گزارش آخرين موجودي ريالي و مقداري براي هر كالا و گروههاي كالا، در هر مقطع
  • گزارش برگشت كالاهاي وارده و صادره
  • گزارش مغايرتهای انبارگردانی در سه شمارش
  • امكان صدور اسناد مالي مربوط به انبار توسط كامپيوتر درمقاطع مورد نياز كاربر
  • تهيه گزارش پيشنويس اسناد مالي مربوط به انبار
  • گزارش مصرف مراكز هزينه در دو سطح ريز و خلاصه
  • گزارش مصرف بر اساس دستور كار
  • گزارش خلاصه ريالي اسناد انبار جهت كنترل با حسابداري
  • گزارش مقايسه اي 5 روش جهت قيمت گذاري روي حواله ها
  • امكان تهيه كليه گزارشات با هريك از روشهاي قيمت گذاري (تحت اختيار مدير سيستم)
  • گزارشات سفارش خريد و كالاهاي در راهي
  • گزارش سه ماهه خريد (گزارش خريد دارايي)
  • خلاصه گزارش ريالي اسنادي كه هنوز سند حسابداري براي آنها صادر نشده است
  • گزارش گردش مواد اوليه در زير سيستم قيمت تمام شده

 

 

 

 

1- گزارش قیمت تمام شده

گزارشات موجودی – گردش مواد اولیه

در این گزارش با دریافت کد یک محصول ، گزارش گردش مواد اولیه آن چاپ می شود و در انتهای گزارش تعداد قابل تولید با توجه به مقدار مانده را نهایش می دهد .

2- جدا کردن سند حسابداری

رسید و برگشت آن از حواله و برگ حواله

* امکانات – تشخیص حسابها – تنظیمات مشخصات سند

با یک علامت می توان سند حسابداری رسید برگشت رسید و حواله و برگشت حواله را جدا کرد

3- تعدیل مانده سفارشات 

الف ) بصورت دستی توسط کاربر

در سفارشات خرید یک ستونی بعنوان تعدیل اضافه گردیده است که به مانده سفارش اضافه می شود . این ستونی در سطح دسترسی نیز می باشد .

ب ) تعدیل بصورت گروهی

در منوی امکانات ، تعدیل مانده سفارشات ، اابتدا کلیه سفارشاتی که مانده دارند را نمایش می دهد در همین جا موردی می توان هر یک را تعدیل نمود و برای صفر کردن گروهی کلید مربوطه وجود دارد .

4- گزارش کنترلی کدهای حسابداری

هنگام صدور سند در صورتیکه کدی در حسابداری تعریف نشده باشد دقیقاً تعیین می کند چه اطلاعی در زیر سیستم کد اشتباه دارد ( یا کد تعریف نشده )

5 – کنترل موجودی حسابداری و انبار

منوی امکانات ، کنترل موجودی حسابداری و انبار

در این قسمت هدف مقایسه اطلاعات انبار و حسابداری می باشد بدین ترتیب که در نسخه برنامه بصورت جداگانه برای انبار و حسابداری نصب می شود و در این قسمت بعد از خواندن

اطلاعات انبار ( فعلاً انبار DOS فعال می باشد ) گزارش مغایرت به سه حالت تهیه می شود بخش اول ، اسنادی که در

دو Database  وجود دارند و مغایرت روی تاریخ ، کد فرستنده / گیرنده ، و یا مقدار دارند .

بخش دوم : اسنادی که در حسابداری هستند و در انبار خیر

بخش سوم : اسنادی که در حسابداری نیستند و در انبار وجود دارد .

توجه شود که ابتدای دوره نیز قابل کنترل می باشد .

  • گزارش از ستون کاربری ( ستون قابل تعریف توسط کاربر روی سند )
  • گزارشات موجودی – گردش مواد اولیه : در این گزارش با دریافت کد یک محصول ، گزارش گردش مواد
  • اولیه آن چاپ می شود و در انتهای گزارش تعداد قابل تولید با توجه به مقدار مانده را نمایش می دهد .
  • گزارشات موجودی – گردش مواد اولیه : در این گزارش با دریافت کد یک محصول ، گزارش گردش مواد اولیه آن چاپ می شود و در انتهای گزارش تعداد قابل تولید با توجه به مقدار مانده را نمایش می دهد .
  • گزارش کنترل مغايرت موجودي انبار و حسابداي اين گزارش همچنين داراي امکان خواندن اطلاعات انبار جهت مغايرت گيري و همچنين جهت ارسال به شمارش انبار داري مي باشد.

 

 

.

سیستم فروش  تحت ویندوز مدریک

 

اين سيستم مي تواند همراه با سيستم دريافت پرداخت و يا بطور مجزا مورد استفاده قرار گيرد . همچنين امكان ارتباط مستقيم بين اين سيستم و سيستمهاي انبار و حسابداري نيز وجود دارد .ارتباط بين سيستم فروش و انبار مي تواند به دو صورت صدور حواله از روي فاكتور فروش و يا صدور فاكتور فروش از روي حواله انبار وجود داشته باشد . در طراحي و پياده سازي اين سيستم ضمن كارايي بالا ، سادگي كار با سيستم نيز مد نظرقرار گرفته شده است ، ازامكانات سيستم فروش ميتوان مواردزير را نام برد  :

ابزارها مدیریتی و تحليلي سيستم

  • امكان مشاهده حساب مشتريان ، بازاريابها و … بصورت كاملاً On Line و لحظه اي و پيگيري كل گردش عملياتي براي مشتريان و بازاريابها .

  • ارائه انواع اطلاعات و آمارهای مدیریتی مربوط به فروش کالا ها ، گروه کالاها ، مشتریان و بازاریابان با ترکیبها و تفکیکهای گوناگون بر روی محل جغرافیایی فروش و گروههای مختلف مشتریان.
  • امكان درج كليه اطلاعات مورد نياز مديريت با رعايت استانداردهاي مورد نظر وزارت دارايي.
  • محاسبه و مدیریت دقيق تعهدات فروش (زمان تحویل کالا و کنترل شرایط دریافت وجه از مشتری )
  • محاسبه و مدیریت دقيق سفارشات از دست رفته. ( سفارشاتی که ازطرف مشتری انجام شده ولی شرکت آمادگی برآورده کردن آنرا نداشته است)
  • امكان ثبت و مدیریت تعهدات مشتریان به ما و ما به مشتریان (تعهداتی از قبیل چکهای مدت دار ، دریافتها و پرداختهای متناسب با قراردادهای مربوطه ، قسطها و تعهدات فیمابین و…) و داشتن گزارشاتی جهت یادآوری و طبقه بندی این تعهدات.
  • امكان پشتیبانی از عوارض مالیات ارزش افزوده ( با تعریف درصد تعیین شده توسط وزارت دارایی)   و در واقع امکان محاسبه مالیات و عوارض بصورت خطی و یا در انتهای فاکتور و به تفکیک سری فاکتورها .
  • امكان صدور صورت وضعيت حساب براي مشتريان و بازاريابها با هر فاصله زمانی دلخواه .
  • ارائه گزارش كامل اطلاعات و امكان طبقه بندي آنها در مورد سري فاكتورها، مشتريان، محصولات و نمايندگيها و بازاريابها.
  • امكان تعريف هر نوع فیلد اطلاعاتی دلخواه بر روی فاکتور ، پیش فاکتور و سفارشات .
  • امکان تهیه صورت مغایرت حساب مشتریان بر حسب گروههای مختلف کالا مشتریان و بازاریابها.

 

تسهيلات و قابلیتهای ويژه

 

  • امكان تعريف گروه اشخاص بصورت درختی با سطوح نامحدود ( تعریف مشتریان بصورت مویرگی)

  • امكان تعريف اشخاص به دلخواه و نیاز واحد فروش ( مشتريان – بازاريابها و … ) ( بطور مجزا يا وابسته به اشخاص تعريف شده درسيستم حسابداري ) . در صورت استفاده از روش عدم وابستگی به اشخاص حسابداری ، بخش فروش می تواند مستقلا و با لحاظ شرایط خاص خود ، اشخاص و مشتریان را به رده های  مورد نظر خود گروه بندی و کدگزاری نماید.
  • امكان تعريف انبارهاي گوناگون . ( بطور منفك يا وابسته به انبارهاي تعريف شده در سيستم انبار )
  • امكان تعريف كالاها (بطور منفك يا وابسته به مکانیزم سیستم انبار) که بدینوسبله بخش فروش می تواند مستقلا و با لحاظ شرایط خاص خود ، کالاها را به رده های  مورد نظر خود گروه بندی و کدگزاری نماید و حتی یک شرحی تجاری و متناسب با نیاز خود و فارغ از شرح تخصصی انبار بر روی کالا قید نماید .
  • امکان تعریف سرویسهای خدماتي بعنوان کالای خدماتی (جهت قيد خدمات ارائه شده بعنوان یک سطر در صورتحسابهاي فروش به همراه کالای مربوطه و بدون نیاز به تعریف غیراصولی آن در سیستم انبار
  • امكان تعريف انواع ارز . ( براي شركتهاي داراي سيستمهاي ارزي و امكان صدور فاكتورهاي ارزي )
  • سيستم كنترل بازاريابي و تعيين روشهاي مختلف تعيين پورسانت بازاريابان ( انجام محاسبات پورسانت نمايندگيها و بازاريابها با روشهاي گوناگون با در نظر گرفتن نحوه تسويه فاكتورها)
  • امكان تعريف ليستهاي قيمت متفاوت ( ميتوان براي گروههاي مشتريان مختلف ، ليستهاي قيمت متفاوت تعريف نمود)
  • انجام تسويه فاكتورهاي صادره به روش FIFO متناظر با پرداختهاي مشتريان .
  • امکان ارتباط دریافتها به فاکتورها و حتی پیش فاکتورها و به همین ترتیب امکان گزارشاتی جهت فاکتورهای تسویه شده یا تسویه نشده .
  • امكان تعريف سفارش ( قرارداد فروش ) بعنوان نقطة آغاز عمليات فروش با داشتن كليه اطلاعات لازم قابل  پيش بيني در آنها.
  • امکان مدیریت و کنترل اعتبار مشتری و تعيين ميزان اعتبار براي مشتري و کنترلهای لازم آن. (کنترل عبور از میزان اعتبار هنگام صدور فاکتور)
  • ارتباط كامل و سيستماتيك با نرم افزارهاي حسابداري، انبارداري و دريافت و پرداخت با قابليت صدور اتوماتيك حواله انبار و سند حسابداري.
  • صدور اسناد حسابداري فروش بطور خودكار به سيستم حسابداري .(با مشخص كردن سرفصلهاي حساب مورد نظر توسط حسابدار )
  • امکان ثبت و مدیریت مانده ابتدای دوره مشتریان .
  • امکان تهیه صورت مغایرت از حساب مشتریان و تهیه گزارش مغایرتهای فی مابین .

 

امكانات ويژه اسناد

  • امکان مشاهده لیست اسناد صادر شده ( شامل : پیش فاکتور ، فاکتور و فاکتورهای مرجوعی).
  • امکان تعریف سري فاكتورهاي گوناگون . ( پشتيباني سيستم چند سري فاكتور براي يك شركت )
  • امکان تعریف و ثبت سفارش براساس سبد کالا .
  • چاپ فاكتور بصورت كامل يا درج مفاد فاكتور بر روي فرمهاي چاپي آماده .
  • صدور اسناد حسابداري فروش بطور خودكار به سيستم حسابداري .(با مشخص كردن سرفصلهاي حساب مورد نظر توسط حسابدار )
  • امكان صدور پيش فاكتور( با كنترل پيش فاكتورهاي موقت ، قطعي و نهايي براي تعيين پيش فروشها و فروشهاي غير قطعي )
  • امکان صدور فاكتور با فرمتهای دلخواه و تعداد سطرهای متغیر ( فاکتور می تواند بر اساس چهار حالت : 1- قرار داد فروش ، 2- پيش فاكتور  3- حواله انبار  و يا 4- بطور مجزا و مستقل صادر گردد)
  • امكان تعريف اضافات و كسور فاكتور دلخواه با ارائه توضيحات لازم توسط مدير سيستم بصورت ثابت و انتخابي و درصدها و شرایط خاص آن.
  • قابليت اعمال تخفيف خطي و تعيين آن براي هر محصول بصورت جداگانه و درج و محاسبه آنها در فاكتور.
  • صدور فاكتور مرجوعي بر اساس فاكتورهاي قبل ( و صدور همزمان برگشت حواله در سيستم انبار و سند اصلاح حسابداري بطور خودكار )
  • امکان برقراری ارتباط بین لیست قیمتهای فروش ، سری فاکتور و گروه مشتریان .
  • امکان تعریف و انتساب سریال فاکتور به بازاریاب . به این صورت که هر بازاریاب می تواند بخشی از فاکتورها با شماره های خاص را در اختیار
  • امکان تسویه فاکتور و ثبت سند دریافت به صورت میانبر در فرم فاکتور و حین صدور فاکتور توسط فروشنده .   ( این امکان برای فروش شرکتهای کوچکتر که فروشنده و صندوق یک شخص است مناسب می باشد) .
  • امکان تسویه فاکتور براساس مجموع وجوه دریافتی از     مشتریان و در فاکتور .
  • امکان نمایش مانده بدهی مشتری در هنگام صدور فاکتور فروش .
  • امکان اصلاح مانده حساب مشتریان و ثبت سند اصلاحی حساب آنها و صدور سند حسابداری .

گزارشات

  • گزارشهاي بسيار متنوع آماري براي مديريت سطوح بالا ، مديران عالي و مديران فروش .

  • گزارش سفارشات و قراردادهای فروش .
  • گزارش پورسانت بازاریابان و محاسبه آنها .
  • گزارش آماری فصلی فروش کالا ها ، گروه کالاها ، مشتریان و بازاریابان با ترکیبها و تفکیکهای گوناگون بر روی محل جغرافیایی فروش و گروههای مختلف مشتریان.
  • گزارش ریز فروش کالا ها ، گروه کالاها ، مشتریان و بازاریابان با ترکیبها و تفکیکهای گوناگون بر روی محل جغرافیایی فروش و گروههای مختلف مشتریان.
  • گزارش خلاصه فروش کالا ها ، گروه کالاها ، مشتریان و بازاریابان با ترکیبها و تفکیکهای گوناگون بر روی محل جغرافیایی فروش و گروههای مختلف مشتریان.
  • گزارش از اضافات و کسورات فاکتور . ( بطور مثال گزارش تخفیفها ، عوارض دارایی ، هزینه های حمل و نقل و …)
  • گزارش فروش ماهانه ، فصلی و سالانه کالا ها ، گروه کالاها ، مشتریان و بازاریابان با ترکیبها و تفکیکهای گوناگون بر روی محل جغرافیایی فروش و گروههای مختلف مشتریان
  • گزارش از پیش فاکتورها و آمارهای گوناگون برای کالاهای پیش فروش شده ( پیش فاکتورهای قطعی شده)
  • گزارش فاکتورهای تسویه شده و تسویه نشده به تفکیک و تجمیع مشتریان .
  • گزارش کنترلی از فاکتورها و حواله های انبار
  • گزارش سه ماهه فروش دارايي با فرمت و استانداردهای وزارت دارایی
  • گزارشات مركب از اطلاعات سيستم فروش و دريافت و پرداخت به دلخواه و نیاز کاربر
  • گزارش حساب مشتریان و بازاریابان ومیزان فروش هر بازاریاب به تفکیک یا تجمیع مشتریانش.
  • و انواع گزارشات آماری ، مالی،؛ مدیریتی و کاربردی ديگر

سیستم دریافت و پرداخت تحت ویندوز مدریک

 

 ابزارها مدیریتی و تحليلي سيستم

  • امکان ثبت و مديريت بر تسهيلات دريافتي و کنترل در پرداخت اقساط تسهيلات و صدور سند حسابداري مربوطه

  • امکان تهيه صورت مغايرت بانکي بصورت خودکار .
  • امکان ثبت تعهدات ( توافقات ) مشتريان به ما و بلعکس .(از دیدگاه سیستم خزانه داری و ارتباط کامل با تعهدات سیستم فروش)
  • امکان مشاهده سند حسابداري صادر شده بر اساس اسناد دريافت و پرداخت در زیر سیستم خزانه داری.
  • امکان تعريف شرکتهای مختلف و نگهداری خزانه داری شرکتهای گوناگون.
  • امکان مديريت کاربران و تعيين دسترسي هاي خاص هر فرد .
  • امکان اصلاح مانده حساب مشتري در سند رسيد دريافت وجوه .
  • امکان تهیه انواع گزارشات آماری و مدیریتی از تعداد و ریز چکهای در جریان وصول ، سررسید شده ، پیش بینی وجوه نقد و بانک در محدوده زمانی گذشته ، حال و آینده و …

 

تسهيلات و قابلیتهای ويژه

 

  • امكان تعريف اشخاص ( عملياتي ، سرمايه گذاران ، تامين مالي و … ) بصورت درختی و با تعداد سطوح دلخواه
  • امكان تعريف چندين صندوق مختلف ( يك شركت ميتواند چندين صندوق با اختيارات گوناگون بعنوان صندوقهاي پرداخت و يا دريافت داشته باشد . )
  • امكان تعريف صندوق دارهاي مختلف به همراه عمليات مجاز صندوق (دریافت نقد – دریافت چک – پرداخت نقد – پرداخت چک – واگذاری چک و…)
  • امکان تعريف انواع ارز ، اختصاص نرخ ارز و اصلاح نرخ ارز
  • امكان تعريف حسابهاي بانكي و صندوقهای مختلف با مشخصات كامل و تعداد نامحدود و اختصاص دادن مشخصات دسته چک براي هر يک از حسابها.
  • امكان تعريف انواع حسابهاي بانكي ريالي و ارزي .
  • امکان کنترل توالی شماره چکها و مدیریت چکهای مفقودی و از قلم افتاده
  • ثبت و ويرايش اطلاعات دريافتها و دسترسي سريع به هر مجموعه دلخواه از دريافتهای تعریف شده توسط کاربر

( بر اساس تاریخ دریافت – سررسید چک – بانک یا صندوق دریافت کننده – پرداخت کننده وجه و …)

  • ثبت و ويرايش اطلاعات پرداختها و دسترسي سريع به هر مجموعه دلخواه از پرداختهای تعریف شده توسط کاربر

( بر اساس تاریخ پرداخت – سررسید چک – بانک یا صندوق دریافت کننده – دریافت کننده وجه و …)

  • امکان دسترسي به اطلاعات سالهاي گذشته و پيگيري اسناد بصورت يکپارچه ( مثلا پیگیری چرخش یک چک از سالهای گذشته تا به امروز )
  • امکان ارسال و دريافت اسناد بين شرکتهای مختلف .
  • امکان مديريت و تهيه نسخه پشتيبان به صورت خودکار و يا توسط کاربر .

 

امكانات ويژه اسناد

  • امکان ثبت انواع دريافتها از جمله دريافتهاي نقدي ، چك ، واريز نقدي به بانك ، سند تضميني ، چك واگذار شده به غير ، واريز ارزي و …
  • امکان ثبت انواع پرداختها از جمله پرداختهاي نقدي ، سند تضميني ، چك واگذار به غير ،پرداخت ارزي و …
  • چاپ چك ( وجود امکان چك نگار با پشتيباني چكهاي كليه بانكها و موسسات مالي و اعتباري كشور )
  • امكان انتقال بين حسابها ( رسيد پرداخت و دريافت متقابل بين حسابهاي بانکی داخل شركت و صندوقها ) .
  • امكان دريافت مجدد چك صادر شده و يا واگذار شده و رديابي اسناد از ابتداي دريافت با كليه گردشها تا انتها.
  • امكان فيلتر کردن اطلاعات مورد نياز (نقدي ،چک،درجريان وصول و …) روي فرم دريافت.
  • امكان فيلتر کردن اطلاعات مورد نياز (نقدي ،چک روز ،چک وصول شده و …) روي فرم پرداخت.
  • امكان چيدمان ومشخص کردن ترتيب سرت ستون هاي اطلاعات روي فرم هاي دريافت و پرداخت بصورت دلخواه.
  • امكان جستجوي پيشرفته روي فرم هاي دريافت و پرداخت بر روی هر نوع اطلاعات مورد نیاز کاربر.
  • امکان مديريت شرح هاي آرتيکل رسيد هاي دريافت و پرداخت در جهت استاندارد سازي شرح اسناد.
  • امکان صدور سند حسابداري به تفکيک اسناد دريافت ، پرداخت و انتقال بطورخودكار به سيستم حسابداري و پي گيريهاي مربوطه .
  • امکان جستجو در ليست اسناد موجود در سيستم دريافت و پرداخت .
  • امکان تعييين رويه سند حسابداري اسناد دريافت و پرداخت به روشهای مختلف. (روزانه ، بر اساس سند و …)
  • امکان مشاهده ليست اسناد ارسال شده ، تاييد شده و يا تاييد نشده در سيستم مالي .
  • امکان تعريف اضافات و کسورات و استفاده در سند دریافت و پرداخت .
  • امکان تسويه فاکتور در سند رسيد دريافت وجوه .( ارتباط کامل با سيستم فروش)
  • امکان چاپ چکهای صادره به فرمت خاص بانکهای مختلف بر روی چاپگرهای لیزری و مخصوص

 

گزارشات

  • مشاهده دفتر بانك و مانده صندوقها و مشتريان ( صندوق ، نقد ، چك ، دفتر بانك ) : دسترسي سريع و On Line به كليه گردشها و مانده صندوق ، دفتر بانك ، سرمايه گزاران و ساير حسابها را با امكان كنترل و رديابي گردش حساب ، ميسر مي سازد .
  • گزارش صورت مغايرت بانكي .
  • گزارش صورت وضعيت نقدينگي .
  • گزارش گردش وجوه نقد .
  • گزارش دريافتها و پرداختها .
  • گزارش مانده حساب مشتريان .
  • گزارش صندوق .
  • گزارش انواع دريافت و پرداختهاي ريالي و ارزي .
  • گزارش کنترل اعتبار مشتريان .
  • گزارش اقساط .
  • تهيه انواع گزارشات دريافت ها و پرداخت بصورت دلخواه با ستون اطلاعات مورد نياز

.

سیستم حقوق و دستمزد تحت ویندوز مدریک

 

اين سيستم بگونه أي طراحي شده است كه بتواند همزمان با نيازهاي پرداخت ماهيانه حقوق و دستمزد ، نيازهاي پرسنلي و نيازهاي ويژه مديران در مورد مديريت مالي و پرسنل كارمندان را پاسخگو باشد .

ابزارها مدیریتی و تحليلي سيستم

ارائه محاسبات و گزارشات به تفكيك محل خدمت و مركز هزينه – اين عمل نه تنها به مديريت ، امتياز كنترل هزينه هاي مراكز خود را براي محاسبه قيمت تمام شده مي دهد ، بلكه مي تواند براحتي نيازهاي بيمه را براي شركتهايي كه داراي واحدهاي دور از هم و طبيعتا شماره بيمه متفاوت هستند را نيز تامين نمايد.

  • امكان ارائه نمودارها و گزارشات جامع مديريتي ، تخصصي و مقايسه أي جهت تسريع و تسهيل تصميم گيريهاي مديريتي .
  • پارامتريك بودن كامل سيستم به منظور توانايي بخشيدن به مدير براي طراحي مدل درستي براي پرداخت حقوق شركت خود و انعطاف پذيري در هنگام تغيير قوانين كشوري و شركتي : مانند قدرت تغيير و اصلاح پارامترهاي حقوقي ،  جدول مالياتي ،  ضرايب پارامترهاي ماهيانه و ساليانه ، عوامل حقوقي ( مانند تغيير وضعيت بيمه ، ماليات ، نحوه محاسبه بر اساس كاركرد و …) ، متغيرهاي مبلغي        ( شامل خواربار و مسكن ، متاهل بچه دار و بدون بچه و مجرد ،حق اولاد براي يك فرزند، سقف ماخذ بيمه ، حداكثر مبلغ عيدي و پاداش، معافيت عيدي و پاداش) ، ضرايب و درصدها (كه بالغ بر 20 نوع در سيستم موجود است)كه علاوه بر امكان تغيير ، اصلاح و يا حذف آنها ، امكان اضافه كردن عوامل حقوقي جديد ( پرداختي يا كسور) نيز وجود دارد.
  • ارائه امكان مديريت بسيار قوي براي كاربران ، براي تعريف كاربران نامحدود با سطوح دسترسي مختلف.

تسهيلات و قابلیتهای ويژه

  • امكان استفاده از مراكز هزينه در سيستم حقوق و دستمزد (براي برآورد هزينه هاي هر مركز ) .

  • امكان ارسال و دريافت اسناد به سيستمهاي مالي ديگر.
  • امكان اتصال به سيستم حسابداري و صدور سند خودكار حقوق و دستمزد ، در صورت وجود شرايط مناسب جهت تشخيص حسابها
  • امكان ارتباط كامل و تبادل اطلاعات با كليه زيرمجموعه هاي سيستم جامع مالي مدریک . از جمله حسابداري ( از طريق شبكه ، مودم و ديسكت)
  • امكان بهره برداري از سيستم پرداخت معوق و محاسبه پرداختهاي قبل بصورت قوانين كلي ، كليه پرسنل يا موارد اختصاصي براي هر پرسنل .
  • امكان استفاده و تعريف 9 سطح حساب  و تهيه گزارش بر روي آنها ( سرگروه حسابها ، گروه حسابها ؛ كل ، معين ؛ جز (معين در معين ) ، گروه تفصيلي ، تفصيلي يكتا ، گروه مراكز ،  مراكز هزينه يكتا )
  • قابليت نگهداري اطلاعات وام و سپرده پرسنل و محاسبه خودكار اقساط در فيش حقوقي و كنترل و اعلام مانده وام و سپرده در هر ماه .
  • قابليت نگهداري و محاسبه و كنترل علي الحساب عيدي و پاداش آخر سال .
  • صدور سند حسابداري به تفكيك مراكز هزينه .
  • صدور سند حسابداري باز خريد خدمت .
  • صدور سند حسابداري تسويه حساب پرسنل .
  • صدور سند حسابداري باز خريد خدمت و باز خريد مرخصي و امکان تنظيم سطح بدهکار و بستانکار سند .
  • صدور سند حسابداري پرداخت موردي بر اساس شماره ليست و امکان تنظيم سطح بدهکار و بستانکار سند .
  • صدور سند حسابداري علي الحساب عيدي و عيدي و امکان تنظيم سطح بدهکار و بستانکار سند .

 

امكانات ويژه

  • امكان ثبت اطلاعات فردي پرسنل ، از قبيل مشخصات شناسنامه اي، سطح تحصيلات، آدرس، وضعيت استخدامي و سابقه كاري و حتي عكس پرسنل .

  • امكان ثبت اطلاعات ثابت حقوقي پرسنل ، شامل كد مركز هزينه ، عوامل حقوقي ثابت .
  • امكان ثبت اطلاعات متغير حقوقي پرسـنل ، شامل عوامل حقوقي خاص كه توسط كاربر تعريف مي گردد .
  • امكان وارد كردن كاركردهاي ماهانه پرسنل در آخر هر ماه بصورت دستي بر اساس کد و نام پرسنل و يا بر اساس فيلد هاي انتخابي حقوق تا شش ستون و همچنين امكان انتقال خودكار كاركرد ماهانه پرسنل از دستگاه ساعت زني به سيستم و در صورت نياز ،اصلاح اطلاعات و محاسبه حقوق آن ماه .
  • امكان محاسبه و ابطال محاسبه حقوق به تعداد نا محدود در طول يكماه و تا قبل از ورود به ماه جديد .
  • امکان  تعريف پرداخت هاي موردي در سيستم و همچنين امکان پرداخت موردي فردي و يا گروهي
  • امکان اضافه و يا کسر نمودن از يک عامل حقوقي بصورت گروهي و يا تفکيک بر اساس پرسنل،محل خدمت و يا مراکز هزينه.
  • امکان تعريف جداول مالياتي متعدد و متفاوت .
  • امکان تهيه ديسکت ماليات حقوق .
  • امکان تهيه ديسکت بيمه حقوق .
  • امکان تهيه و محاسبه صورت تسويه حساب پرسنل .
  • امکان محاسبه مساعده گروهي پرسنل .
  • امکان محاسبه بازخريد خدمت پرسنل .
  • امکان مشاهده ليست اسناد ارسال شده ، تاييد شده و يا تاييد نشده در سيستم مالي .
  • امکان مشاهده سند حسابداري اسناد حقوق و دستمزد .
  • امکان تعريف پايگاههاي اطلاعاتي مختلف و نگهداری اطلاعات حقوق چندين شرکت.
  • امکان ارسال و دريافت اسناد بين پايگاههاي اطلاعاتي مختلف .
  • امکان تعریف انواع وام و سپرده .
  • امکان تعریف اطلاعات ابتدای دوره اشخاص به منظور راه اندازی سیستم در میانه سال مالی
  • امكان تهيه نسخه پشتيبان ، تنظيمات ظاهري سيستم ، تنظيم و تغيير كليدهاي كنترلي تعريف شده توسط سيستم ، ماشين حساب ، تقويم با ذكر روزهاي تعطيل براي اخطار دادن به حسابدار

 

گزارشات

  • گزارشات تعاريف اوليه شامل ليست مراکز هزينه ، محل هاي خدمت ، عناوين شغلي، وامها و سپرده ها و …
  • گزارشات کنترلي ماهيانه شامل کنترل کارکرد ماهيانه ، اطلاعات پرسنل و…
  • گزارش پرداخت حقوق معوق ماهيانه به تفکيک مراکز هزينه ، محل هاي خدمت و يا کد پرسنلي .
  • گزارش انتخابي هزينه هاي حقوق به تفکيک مراکز هزينه ، محل هاي خدمت و يا کد پرسنلي.
  • گزارش پرداخت حقوق و متمم آن به تفكيك مراكز هزينه ( ستونهاي اين گزارش توسط كاربر قابل تغيير و تعريف است)
  • گزارش فيش حقوقي و تنظيم اطلاعات نمايشي فيش حقوق .
  • گزارش ليست بيمه و ساختن ديسكت بيمه به تفکيک مراکز هزينه ، محل هاي خدمت و يا کد پرسنلي .
  • گزارش ليست ماليات و ساختن ديسکت ماليات به تفکيک مراکز هزينه ، محل هاي خدمت و يا کد پرسنلي .
  • گزارش خالص پرداختي به تفكيك بانك و ساختن ديسكت بانك به تفکيک مراکز هزينه ، محل هاي خدمت و يا کد پرسنلي .
  • گزارش پرداخت عوامل حقوقي ( اضافه كار ، خالص حقوق و …) به تفکيک مراکز هزينه ، محل هاي خدمت و يا کد پرسنلي .
  • گزارش ساعات كاركرد و عوامل هزينه براي هر مركز هزينه
  • گزارش مانده و كارت مرخصي
  • گزارش كارت سالانه پرداخت حقوق كاركنان
  • گزارش عيدي و پاداش آخر سال با تعديل ماليات حقوق
  • گزارش علي الحساب پرداخت عيدي پاداش
  • گزارش باز خريد خدمت ، باز خريد مرخصي و تسويه حساب پرسنل به تفکيک مراکز هزينه ، محل هاي خدمت و يا کد پرسنلي .
  • گزارش وامها ، اقساط ، مانده و كارت وام
  • گزارش سپرده ها ، جمع سپرده و كارت سپرده
  • گزارش وامها و اقساط وامهاي پرسنل
  • گزارش احکام حقوقي پرسنل
  • خلاصه گزارشات هزينه هاي حقوق ، آمار کارکرد و فيش حقوق بر اساس تجمعي و يا ميانگين

سیستم دارایی ثابت تحت ویندوز مدریک

اين سيستم جهت كنترل ، نگهداري و محاسبه استهلاك ماهيانه و ساليانه  اموال و  داراييهاي ثابت يك شركت طراحي گرديده است .

ابزارها مدیریتی و تحليلي سيستم

  • امكان پشتيباني از كنترل داراييهاي چند شركتي (MultiCompany) – داراييهاي چند شركت را بطور مجزا نگهداري مي نمايد.
  • امكان تلفيق حسابهاي دارايي شركتهاي تحت پوشش واحدها و ارائه گزارشات مربوطه (سيستم کنترل تجمعي و دارايي شعب).
  • امكان ارائه نمودارها و گزارشات جامع مديريتي ، تخصصي و مقايسه أي جهت تسريع و تسهيل تصميم گيريهاي مديريتي .

 

تسهيلات و قابلیتهای ويژه

  • امكان انتقال خودكار اطلاعات دارايي از كامپيوترهاي شعب به كامپيوتر مركز توسط مودم ، بدون نياز به اپراتور.
  • امكان اتصال به سيستم حسابداري و صدور سند خودكار دارايي
  • اين سيستم بگونه أي طراحي شده كه كليه محاسبات بر اساس روز ومركز هزينه ميباشد. يعني سيستم قابليت محاسبه استهلاك دارايي را حتي در يك روز و در يك مركز هزينه داراست.
  • سيستم قادر است در پايان هر ماه سند حسابداري مكانيزه صادر كرده و در سيستم حسابداري قرار دهد.

امكانات ويژه اسناد

  • امكان معرفي داراييهاي موجود از قبل و جديدا خريداري شده
  • كليه اطلاعات مربوط به مشخصات دارايي، فاكتور خريد، روش و نرخ محاسبه استهلاك و گروه دارايي و…. توسط سيستم ، دريافت ميشود.
  • وضعيت دارايي شامل محل استقرار (كد مركز هزينه) و وضعيت آن  (راكد يا بكار گرفته) با تعيين   تاريخ تغيير وضعيت ، در سيستم نگهداري مي گردد.
  • تعريف گروههاي دارايي و امكان تعريف مشخصات جديدي براي هر گروه .
  • امكان تعريف فروشنده ها ، مراكز هزينه ، تامين كننده ها ( منبع تامين كننده بودجه جهت خريد دارايي) و امانت داران .
  • امكان پيگيري، كنترل و محاسبه استهلاك پس از تعميرات اساسي .
  • امكان انتقال گروهي دارايي ها از يك مركز يا امانتدار به ديگري .
  • امكان مشاهده عيني دارايي ها و تهيه گزارش مربوطه .
  • امكان درج اطلاعات حادثه هاي دارايي .
  • امکان تعيين وضعيت گروهي دارايي ها .
  • امکان درج اطلاعات تعميرات اساسي براي دارايي ها .
  • امکان ثبت فرم خروج براي دارايي ها .
  • امکان صدور اسناد حسابداري مرتبط براي هر مرحله دارايي هاي فروش رفته و يا اسقاط شده

 

گزارشات

گزارشات مشخصات و اطلاعات دارايي:

 

  • اطلاعات اوليه دارايي
  • به تفكيك تامين كننده
  • به تفكيك گروه دارايي
  • به تفكيك مراكز هزينه
  • گردش دارايي در مركز هزينه و وضعيت آن (راكد- فعال)
  • دارايي هاي فروش رفته
  • دارايي هاي اسقاط شده
  • تعميرات اساسي
  • گزارش موجودي کالا در دواير سازمان .
  • گزارش فرم ثبت و تحويل دارايي .
  • گزارش حادثه دارايي .

گزارشات استهلاك:

  • كارت دارايي ( به تفكيك مراكز هزينه)
  • خلاصه كارت (براي هر مركز هزينه يك سطر در كارت)
  • استهلاك مراكز هزينه (براي هر مركز ريز استهلاك)
  • خلاصه استهلاك مراكز هزينه
  • گزارش محاسبه استهلاك (ماهانه و سالانه)
  • به تفكيك گروه دارايي
  • گزارشات نموداري بر اساس ماه و يا مرکز هزينه

info@medrikgroup.com

021-22636979 ( خط ویژه )

تهران - خیابان شریعتی - خیابان یخچال - کوچه سیما - پلاک 1 - واحد 17 - طبقه چهارم

مدریک در نقشه
تمامی حقوق این سایت متعلق یه گروه مدریک می باشد.
نرم افزار هتلداری مدریک .